|
|
Главная » 2008 » Август » 14 » Учет компьютеров v1.61 RUS
19:24 Учет компьютеров v1.61 RUS |
Учет компьютеров - программа предназначена для учета компьютеров, оргтехники и других объектов в вашей организации.
Все объекты учета можно закреплять за сотрудниками с разбиением на
отделы и филиалы. Программа позволяет фиксировать производимые ремонты,
замены расходных материалов и частей, профилактические работы,
установленное программное обеспечение. "Учет компьютеров" гибко
настраивается под ваши потребности. Программа необходима системным
администраторам, руководителям ИТ - отделов, владельцам компьютерных
магазинов, держателям домашних сетей, обладателям большого количества
комплектующих и компьютерной техники.
Основные функции программы:
* Ведение базы компьютеров и оргтехники
В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.
В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых
параметров - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и
серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата
окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных
таблицах показывается программное обеспечение, установленное на
устройстве, а также список ремонтов и апгрейдов.
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV, а также импорт из других источников данных.
* Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков
"Учет компьютеров" позволяет фиксировать производимые ремонты и
апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические
работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их
стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии”
позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное
оборудование.
* Учет установленного программного обеспечения
Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах
программного обеспечения. Фиксируется название программного
обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий,
стоимость.
Таким образом легко контролировать потребность в
установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении
“новинок” под необходимые задачи. Кроме того, "Учет компьютеров"
помогает продемонстрировать легальность используемого программного
обеспечения.
* Закрепление объектов за ответственными сотрудниками
Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло оборудование”,
но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом
количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих
для резерва на случай возможных отказов).
* Ведение базы поставщиков и прочих партнеров
"Учет компьютеров" позволяет вести базу поставщиков оборудования и
прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем
партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать
историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на
будущее.
Преимущества системы:
* Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей
"Учет компьютеров" - это система, настраиваемая под ваш бизнес.
Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно Вашим
требованиям. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы,
Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новые поля (как хранимые,
так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.
Например,
если у вас нет филиалов, соответствующее поле таблицы ”Устройства”
можно убрать. Если необходимо реализовать новую функцию системы, надо
создавать новые поля или таблицы. Например, можно добавить поле "Дата
установки" в таблицу “Программное обеспечение”. Или создать отдельную
таблицу “Профилактические работы”.
К любым таблицам можно
назначать подчиненные таблицы различными типами связей
("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Легко определять ниспадающие
списки и значения в них.
* Удобные способы сортировки и фильтрации данных
"Учет компьютеров" позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных.
Например, можно получить список ноутбуков с определенными техническими
характеристиками, купленных у определенного производителя, срок
действия гарантии на которые истекает через два месяца. Для этих целей
используются фильтры.
Когда необходимо отобрать данные с
одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее
использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток).
Например, первый уровень - отдел, второй уровень – ответственный
сотрудник, и т.д.
Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по любому полю (сумма, среднее... или по формуле).
Сортировка и фильтрация данных позволяют быстро проводить поиск
необходимого устройства или группы устройств, контролировать
гарантийные сроки, анализировать историю работы с поставщиками, а также
решать те уникальные задачи, которые необходимы именно Вам.
* Возможность создания шаблонов отчетов (счетов, актов и других документов)
Используется генерация документов Word на основе шаблонов (счетов, актов и других документов).
Когда вы первый раз будете выполнять экспорт какой-либо записи Вашей
базы в MS Word, "Учет компьютеров" создаст шаблоны для отчетов по всем
таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его. Это может оказаться
полезным, например, для формирования сопроводительных документов к
устройствам при отправке на очередной ремонт и т.п.
* Многопользовательский режим
Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются
администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого
пользователя.
Многопользовательский режим работы позволяет
распределить зоны ответственности: кто-то будет заносить в базу
информацию о новом поступившем к вам оборудовании, кто-то о поставщиках
и прочих деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается
согласованная работа сотрудников различных подразделений.
* Настраиваемый пользовательский интерфейс
Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных
форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе,
полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно
настроить правила цветовыделения строк.
Операционная система: Windows All
Язык интерфейса: Русский
Дом. страница: http://www.simple-soft.ru/
|
|
Просмотров: 647 |
Добавил: Admin
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|
|
